Формат фискальных документов определяет перечень, состав и обязательность указания на кассовом чеке (БСО) и в других фискальных документах реквизитов этого документа.
Форматы фискальных документов утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
Ознакомиться с приказом можно на сайте ФНС
https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/6719054/.
На текущий момент времени утверждены три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Отличия между версиями ФФД заключаются в обязательности и наличии реквизитов фискальных документов.
ФФД 1.0 является легитимным до 01.01.2019.
ФФД 1.05 и ФФД 1.1 позволяют корректно отображать в кассовом чеке (БСО) такие операции как аванс, предоплата, кредит, продажа подарочной карты и другие. Их действие по времени не ограничено.
До сих пор наиболее распространённой версией ФФД остается ФФД 1.0, но на рынке уже начали появляться решения, которое использует ФФД 1.05.
Кассы АТОЛ поддерживают как ФФД 1.0, так и реквизиты, появившиеся начиная с версии ФФД 1.05.
Это значит, что Вы можете при условии поддержки данных реквизитов в используемом Вами кассовом программном обеспечении, начать корректно отображать операции авансов, предоплат, кредитов и прочего.
Переход на ФФД 1.1 возможен только после включения в реестр ФН новой модели фискального накопителя, поддерживающей ФФД 1.1. После этого производители касс и ОФД должны пройти сертификацию на соответствие данной версии ФФД и быть включены в соответствующие реестры ККТ и ОФД. Только после этого будет возможно перейти на ФФД 1.1.
Согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ смена ФФД возможна исключительно при замене ФН.
Есть вероятность, что ФНС позволит производить переустановку ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без обязательной смены ФН, но в настоящее время это полагается делать:
Примечание к таблице №3 приказа про утверждение ФФД: «Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН».
Для перехода на другую версию ФФД требуется:
• Приобрести новый фискальный накопитель (см. описание выше);
• Убедиться, что производитель имеющегося у Вас ККТ внес данную модель ККТ под выбранную версию ФФД. Для этого на сайте https://kkt-online.nalog.ru в разделе «Реестр ККТ» посмотрите данные по кассе. В необходимой версии ФФД должно быть значение «да»;
• При использовании «фискальных регистраторов» уточните у разработчика кассового ПО, осуществлена ли поддержка выбранного ФФД и с какого релиза программного обеспечения, после чего обновите ПО;
• Заменить внутреннее ПО ККТ (прошивку), установив соответствующую версии ФФД;
• Заменить фискальный накопитель на недавно перебредённый;
• Осуществить перерегистрацию кассы в Личном Кабинете ФНС.
С вступлением в силу поправок 54-ФЗ процесс расчета в интернете стал выглядеть следующим образом:
1. В кассу из CMS- или платежной системы поступает информация о совершенной покупке.
2. Касса ее обрабатывает и создает чек, который направляет в фискальный накопитель (ФН).
3. В ФН содержимое чека шифруется, и чек получает свой фискальный признак.
4. Только после получения фискального признака чек сохраняется в памяти ФН и отправляется обратно в кассу.
5. Касса передает полученную информацию в ОФД.
6. В ОФД полученная информация расшифровывается и подвергается проверке. ОФД отправляет кассе признак подтверждения чека только в том случае, если информация корректна; если нет – ОФД возвращает чек в кассу с ошибкой.
7. Не позже 24 часов с момента получения ОФД обязан отправить все полученные чеки в ФНС.
8. Благодаря информации, содержащейся в этих чеках, и построенной автоматизированной риск-ориентированной системе у ФНС появляется возможность контролировать уплату налогов и формировать точечные проверки.<
9. Если с ОФД заключен договор, согласно которому ОФД обязан предоставлять электронный чек, покупатель получает электронный чек от ОФД или CMS-системы.
10. Покупатель может воспользоваться мобильным приложением от ФНС и проверить подлинность чека. Приложение доступно для загрузки бесплатно в Google Play и в App Store.